Po analýze obdrženého zadání a nastavených cílů od klienta jsme doporučili 3D lobby GI VEE a platformu ZOOM.

Virtuální 3D Lobby: Účastníci vstoupili do 3D virtuálního lobby v prostorách naší společnosti. V hale byl navigační panel, který je nasměroval do sálů, virtuálního lounge nebo k social wall.

AV tým: Před akcí byl řečníkům k dispozici AV tým, který jim pomohl s nahráním přednášek. Podporu měli řečníci i účastníci během celé akce. Tým jim pomohl se streamováním relací v průběhu kongresu.

Program: ACP-i mělo skvělou sestavu 24 řečníků a 6 předsedajících. Celkem se během dvou dnů o odprezentovalo 21 přednášek. Za jednotlivými bloky následovaly živé diskuze a break out diskuze (účastníci byli rozděleni do skupinek po 8). Živé i virtuální prezentace byly streamovány virtuálnímu publiku prostřednictvím platformy ZOOM.

Interaktivní aktivity: I přes nižší rozpočet jsme využili několik interaktivních funkcí. Účastníkům byla po celou dobu k dispozici funkce Q&A, social wall a virtual lounge.
Social Wall – K podpoře interaktivity mezi jednotlivými účastníky byla vytvořena sociální zeď pomocí aplikace Kudoboard. Účastníci i řečníci zveřejňovali informace (videa, fotografie), které se vázaly k tématům.
Virtual Lounge – Chatovací místnosti přes platformu Wonder.me se ukázaly jako vhodné řešení. O meetingy 1:1 i společné hovory byl velký zájem.