Pro konferenci jsme se rozhodli využít naši platformu, na míru vytvořenou pro virtuální akce. Veškerý obsah přednášek jsme ve spolupráci s přednášejícími nahráli předem. Tato varianta poskytuje účastníkům možnost si jednotlivé prezentace pustit i po skončení události. Mohou se tak k odborným materiálům dostat i za několik týdnů a měsíců, což vede ke kontinuálnímu vzdělávání.

Abychom udrželi počet registrovaných účastníků, nastavili jsme marketingovou strategii založenou na mailingové kampani, propagaci události na sociálních sítích, PPC reklamě na webových stránkách odborných společností i propagaci akce na webu asociace ESPA.

Událost jsme rozdělili do tří dnů po dvou hodinových sekcích. Zvolili jsme vysílání v rámci pozdně odpoledních hodin. Tento model vyhovoval jak účastníkům z Evropy, tak těm na Americkém kontinentě.

Akci zajišťoval náš sedmi členný tým složený z projektové manažerky, asistentky, koordinátora výstavy, sponzoringové manažerky, programového koordinátora, technického manažera a registrační koordinátorky.