Volná pozice - Manažerka oddělení podpory obchodu - GUARANT International spol. s r.o.

Manažerka oddělení podpory obchodu

Chcete být součástí zajímavých projektů kongresového průmyslu?
Jste pečliví, kreativní a důslední?
Připojte se k našemu týmu!

Kdo jsme? Jsme GUARANT International a již od roku 1991 se staráme o úspěch našich klientů při organizování mezinárodních kongresů, konferencí a akcí po celém světě.

Proč u nás budete pracovat rádi?

budete součástí společnosti s výsadním postavením na trhu kongresového cestovního ruchu v ČR i v zahraničí
dostanete příležitost profesionálně se rozvíjet, podporujeme vzdělávání
budete pracovat v novém, moderním prostředí s výbornou dopravní dostupností
nabízíme flexibilní pracovní dobu včetně home office
využijete populární firemní benefity (stravenky, příspěvky na pojištění, multisport, nápojový servis, firemní akce apod.)
vhodné i pro maminky (možnost zkráceného úvazku)

Co u nás budete dělat?

vést tým oddělení podpory obchodu, koordinace prací, rozdělování úkolů a aktivit
spolupracovat s obchodními manažery na jednotlivých projektech
back-up pro obchodní manažery (zařizování služebních cest, zajištění letenek, ubytování, jízdenek, apod.)
hlídat termíny projektů
zpracovávat podklady pro obchodní případy a výběrová řízení na kongresy/konference
drobné grafické práce zejména v programech MS Power Point a Affinity Publisher (či jiné)
komunikovat s obchodními partnery a dodavateli (telefonicky, e-mailem)
rezervovat konferenční prostory, hotely, společenský program, apod.
spolupracovat s grafikem na kreativním řešení nabídek
research (vyhledávání nových příležitostí pro kandidatury na evropské a mezinárodní kongresy/konference)
evidovat projekty v databázích (MS Excel)
zpracovávat roční/půlroční statistiky organizovaných akcí
zapisovat informace do systému CRM (jednoduchý, intuitivní program)

Co je pro nás důležité?

týmová spolupráce
zkušenosti s koordinací a řízením aktivit v týmu
zodpovědnost, pečlivost
komunikativnost
ochota učit se novým věcem
znalost práce na PC, ideálně pokročilá znalost Power Point a Excel
aktivní znalost anglického jazyka v ústní i písemné formě
možnost nástupu ihned (čím dříve, tím lépe)

Kam zaslat životopis?

V případě, že splňujete dané požadavky, zašlete prosím svůj životopis na adresu: kostalova@guarant.cz

Zpracování osobních údajů

Odesláním svého životopisu výslovně souhlasíte se zpracováním svých osobních údajů /případně citlivých osobních údajů, pokud je budete poskytovat/ uvedených v životopisu /dále jen „osobní údaje“/ společnosti GUARANT International spol. s r.o. se sídlem Českomoravská 19, Praha 9, PSČ 190 00, IČ 45245401, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 7144, jako správci, ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., pro ČR, za účelem zpracování Vašich údajů z důvodu ucházení se o pracovní místo, a to na dobu 1 roku. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Máto právo svůj souhlas odvolat, a to písemnou formou na adresu sídla správce, a dále práva dle § 21 zákona č. 101/2000 Sb.pro ČR, tj. zejména právo přístupu k údajům, které se Vás týkají, a právo je opravit, zablokovat nebo požadovat jejich likvidaci.