Volná pozice - AV koordinátor/ka - GUARANT International spol. s r.o.

AV koordinátor/ka

Máte vztah k IT technologiím? Zajímají vás novinky v kongresovém světě? Připojte se k našemu týmu!

Kdo jsme? Jsme GUARANT International a již od roku 1991 se staráme o úspěch našich klientů při organizování kongresů, konferencí a akcí po celém světě.

Proč u nás budete pracovat rádi?

získáte zkušenosti ve společnosti s výsadním postavením na trhu kongresového cestovního ruchu v ČR a s mezinárodním působením
budete pracovat v přátelském týmu v moderním, atraktivním prostředí a s výbornou dopravní dostupností
nabízíme zajímavé finanční ohodnocení a firemní benefity
umožníme vám časově flexibilní práci i home office

Co u nás budete dělat?

Standardní akce:
• Technický koordinátor kongresů a konferencí – fyzických i virtuálních, univerzální technik.
• Příprava AV rozpočtů k jednotlivým akcím, komunikace s dodavateli AV techniky.
• Samostatné zajišťování techniky na akci, realizace akce.
• Komunikace s projektovými manažerkami ohledně požadavků akce, koordinace s virtuálním a hybridním týmem.
Virtuální akce:
• Technická podpora, příprava a kontrola podkladových materiálů (grafika, bannery, video spoty)
• Odbavování webinářů/virtuálních akcí na platformách Webex a ZOOM, včetně komunikace s klienty/řečníky a testování jejich připojení.
• Správa webu pro akce menšího rozsahu
• Administrativní činnost a příprava dokumentů spojených s provozem oddělení Virtuálních a Hybridních eventů.
• Administrace GI VEE (Virtual Event Extension), příprava webinářů/virtuálních akcí na GI VEE.

Co je pro nás důležité?

Praktické zkušenosti v oblasti audiovizuálních technologií (audio, video a IT specializace výhodou)
Zkušenosti s tvorbou kalkulací audiovizuální techniky na akce.
Písemná i mluvená angličtina
Příjemné vystupování a komunikace, pro-klientské jednání, časová flexibilita
Organizační schopnosti, velká motivace učit se novým věcem
Znalost office programů: Excel, Powerpoint, Word

Kam zaslat životopis?

V případě, že splňujete dané požadavky, zašlete prosím svůj životopis na adresu: kostalova@guarant.cz

Zpracování osobních údajů

Odesláním svého životopisu výslovně souhlasíte se zpracováním svých osobních údajů /případně citlivých osobních údajů, pokud je budete poskytovat/ uvedených v životopisu /dále jen „osobní údaje“/ společnosti GUARANT International spol. s r.o. se sídlem Českomoravská 19, Praha 9, PSČ 190 00, IČ 45245401, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 7144, jako správci, ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., pro ČR, za účelem zpracování Vašich údajů z důvodu ucházení se o pracovní místo, a to na dobu 1 roku. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Máto právo svůj souhlas odvolat, a to písemnou formou na adresu sídla správce, a dále práva dle § 21 zákona č. 101/2000 Sb.pro ČR, tj. zejména právo přístupu k údajům, které se Vás týkají, a právo je opravit, zablokovat nebo požadovat jejich likvidaci.