Bezpečné akce

Bezpečné akce jsou plánovány s pečlivým zvážením všech bezpečnostních aspektů před akcí, po akci i během akce samotné. Základními aspekty jsou pravidelná komunikace, důkladná příprava a transparentnost organizace akce.

Proto jsme vypracovali dokument Bezpečná akce, což je soubor bezpečnostních pravidel, který je pravidelně aktualizován dle stávající situace. Všichni zaměstnanci GUARANT International se s materiálem seznámili a byli proškoleni tak, aby zvládli bezpečnou akci zorganizovat. Oficiální pravidla a doporučení jsou zpracovány dle pokynů Ministerstva zdravotnictví, Úřadu vlády ČR i WHO (Světová zdravotnická organizace).

Rozdaných roušek pro účastníky

0 +

Rozdaných dezinfekčních balíčků

Rukavic využitých při organizaci

Použitých štítů při registraci

VYUŽITÍ BEZDOTYKOVÉHO SYSTÉMU

Účastníkům před akcí rozesíláme pokyny, jak by se měli chovat, aby
ochránili nejen sebe, ale i lidi ve svém okolí (všem účastníkům zasíláme
e-mail s výpisem všech pravidel, osobní desatero Nocovid a další
eventuální opatření, která budou na místě akce probíhat).
Kde to jde, zavádíme bezdotykový systém. Od dávkovačů dezinfekce až po registraci účastníků na akci.

SPEAKERS READY ROOM

Veškerý personál obdrží povinné roušky a desinfekční prostředky.
Pokud je použita klimatizace, bude zvolen režim s omezením recirkulace
vzduchu, to platí i pro ostatní místnosti.

DODRŽUJEME ZÁKLADNÍ HYGIENU

Dezinfekční prostředky poskytujeme na každé akci ve formě
dávkovačů antibakteriálních gelů pro účastníky.
Účastníkům poskytneme možnost dezinfikovat si ruce při vstupu
do budovy, před konzumací jídla a pití, po použití toalet a při vstupu
do konferenčního sálu.

REGISTRACE

Prostor vymezíme značkami (např. značky na zemi po 2,5m
pro dostatečné rozestupy ve frontě).
Platby akceptujeme pouze bezkontaktní formou.
U registrace vydáváme kongresové materiály, hygienicky zabalené.
Personál na registraci používá ochranné pomůcky (roušky, štíty a
rukavice).
Registrační pulty pravidelně dezinfikujeme.

SETUP

Využíváme taková řešení a vybavení prostoru, abychom umožnili jejich
snadnou dezinfekci (omyvatelné materiály, jednoduché snadno otíratelné vybavení atd.).

VYHÝBÁME SE ZBYTEČNÝM TISKOVINÁM

Během akce se vyhýbáme i zbytečným papírovým předmětům.
Na většině akcí účastníci používají aplikaci na svém mobilním telefonu.
V aplikaci budou mít veškeré informace.

PERSONÁL

Veškerý personál vybavíme povinnými rouškami a desinfekčními
prostředky.
Pravidelně kontrolujeme výměnu a dezinfekci ochranných prostředků:
roušky každé 3 h (dezinfekci brýlí každé 3 h.).
Garantujeme zdravotní stav svých zaměstnanců.

DOPROVODNÝ PROGRAM

Všichni účinkující respektují veškerá nařízení a řídí se pokyny organizátora.
Dodržení všech hygienických a bezpečnostních norem (souvisejících
s COVID-19) je nezbytné pro všechny vystupující.
Vystupující by měl doložit čestné prohlášení, že v uplynulých 14 dnech
nepřišel do kontaktu s nakaženou osobou.

ZAJIŠTĚNÍ PŘÍSTUPU ČERSTVÉHO VZDUCHU

Čistý vzduch je základ. Prostory se budou pravidelně větrat.

POSÍLENÍ INFORMAČNÍHO SYSTÉMU

Do prostoru umístíme panely s pravidly správného chování, které budou
účastníkům neustále připomínat, co a jak.

CATERING

Personál cateringu, stejně jako zbytek personálu, bude dodržovat striktní bezpečnostní pravidla a při obsluze účastníků bude vybaven ochrannými pomůckami.
Občerstvení bude podáváno v souladu s hygienickými a bezpečnostními
pravidly.