Volná pozice – Event & Project Executive – GUARANT International spol. s r.o.

Event & Project Executive (Part-Time – Paid Student Internship)

Location: GUARANT International, Prague (with flexible home office options)

About the Role:

We are looking for a proactive and detail-oriented student to join our team as a part-time Event & Project Executive. In this role, you will support our Event & Project Managers in the day-to-day coordination of events and projects. This is an ideal opportunity for a university student interested in gaining hands-on experience in event planning, project management, and business development within an international setting.

Key Responsibilities:

Assist in the preparation of client presentations, quotes, and proposals
Support logistical planning for events (venue coordination, materials prep, registrations, catering)
Help manage project timelines, task follow-up, and documentation
Communicate with suppliers, participants, and internal team members
Conduct research related to event topics, speakers, and venues
Assist in budget tracking and reporting under supervision
Provide on-site support during selected events (domestic and potentially international)
Participate in post-event evaluation and feedback gathering

Ideal Candidate Profile:

Currently enrolled in a Bachelor’s program (ideally in Event Management, Business, Tourism, Marketing, or similar)
Strong organizational skills and attention to detail
Excellent written and verbal communication in Czech/Slovak and English
Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
Proficient in MS Office/Google Workspace
A proactive, reliable team player
Previous part-time job or volunteer experience in event support is a plus

What We Offer:

Flexible working hours adapted to your study schedule
Hands-on experience with top-tier clients and international events
Mentorship and support from senior event professionals
Personal development plan for future career
Opportunity to travel and assist in on-site event execution
Friendly, informal team culture with a creative spirit
Chance for future career development within Guarant

Kam zaslat životopis?

V případě, že splňujete dané požadavky, zašlete prosím svůj životopis na adresu: kostalova@guarant.cz

Zpracování osobních údajů

Odesláním svého životopisu výslovně souhlasíte se zpracováním svých osobních údajů /případně citlivých osobních údajů, pokud je budete poskytovat/ uvedených v životopisu /dále jen „osobní údaje“/ společnosti GUARANT International spol. s r.o. se sídlem Českomoravská 19, Praha 9, PSČ 190 00, IČ 45245401, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 7144, jako správci, ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., pro ČR, za účelem zpracování Vašich údajů z důvodu ucházení se o pracovní místo, a to na dobu 1 roku. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Máto právo svůj souhlas odvolat, a to písemnou formou na adresu sídla správce, a dále práva dle § 21 zákona č. 101/2000 Sb.pro ČR, tj. zejména právo přístupu k údajům, které se Vás týkají, a právo je opravit, zablokovat nebo požadovat jejich likvidaci.