Platforma – Jak bylo uvedeno výše, platforma byla upravena na základě požadavků klienta. Pro workshopy jsme použili konferenční platformu gCon a platformu ZOOM.

Na rozdíl od jiných konferencí byl téměř každý účastník autorem nebo spoluautorem příspěvků. K platformě měli přístup měsíc před akcí. Mohli své práce nahrát ve formátu videa a ostatní účastníci je mohli před akcí zhlédnout.

Program – Pětidenní konference měla vzrušující a pestrý program. První a pátý den byly věnovány workshopům, fórům a návodům. Po zbývající tři dny byla pro účastníky připravena technická zasedání, plenární jednání a hlavní rozhovory. Každý autor měl několik minut na to, aby promluvil o svém příspěvku, a poté diskutovali o tématu.

Konference byla zahájena a ukončena ceremoniálem. Slavnostní zahájení bylo streamováno z virtuálního studia v O2 universu. Slavnostní zakončení bylo věnováno prezentaci Prahy, doprovázené skladbou Vltava od Bedřicha Smetany.

Soutěže a ceny – V rámci konference byly uspořádány tři soutěže. Robotické soutěže poskytly ideální příležitost učit se od ostatních, komunikovat s týmy a zlepšovat dovednosti. Týmy musely vyřešit výzvy v reálném světě v krátkém období. Jednou ze soutěží byla například výzva Navigace a manipulace pro mladé studenty využívající Webots pro simulaci robotů.

Během IROS 2021 bylo uděleno 14 cen v různých kategoriích, například: Best Paper & Best Student Paper Award, Best RoboCup Paper Award nebo Toshio Fukuda Young Professional Award.

Workshopy, návody a fóra – Všechny části tohoto programu probíhaly živě. Čtyřicet osm workshopů, každý s 2hodinovou relací, probíhaly na platformě gCon nebo ZOOM a byly plné interakcí mezi účastníky. Čtyři tutoriály nabídly účastníkům konkrétní vzdělávací prezentaci a účastníci se během nich dozvěděli o novinkách ve světě robotiky. Také během akce bylo zorganizováno pět dvouhodinových fór; zahrnovaly diskuse u kulatého stolu a sekce otázky a odpovědi.

Vystavovatelé a partneři – Každý vystavovatel si mohl vybrat a nastavit svůj virtuální stánek podle partnerských balíčků, kde mnozí vystavili video představující jejich společnost, nahrané brožury atd. Celkem bylo 17 vystavovatelů a partnerů. Shromažďování potenciálních zákazníků online bylo snazší než kdy dříve s funkcí živého chatu. CIIRC ČVUT v Praze si vybral 3D stánek, který byl ve výsledku nejnavštěvovanější. Celá místnost vypadala jako jejich oficiální místo na univerzitě.

Zábava – Česká republika nabízí mnoho památek a Praha je jedním z nejkrásnějších měst na světě. Nechtěli jsme účastníky o nic připravit. Připravili jsme pro ně Prague Plaza, kde měli vzrušující příležitost navštívit Prahu a Českou republiku alespoň virtuálně.