Fyzická část kongresu se odehrála v prostorách Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy za dodržování všech protiepidemických opatření. K virtuální části jsme využili platformu gCon, která splňovala všechny požadavky na kongres.

Příprava řečníků
Kromě účastníků se hybridní forma dotkla i řečníků. Zatímco polovina jich mohla do Prahy přijet, zbytek se kvůli omezením na kongres musel připojit virtuálně. Všem online řečníkům byl před zahájením kongresu k dispozici technik, který je s platformou seznámil a jejich prezentace předem nahrál nebo s nimi vyzkoušel živý přenos.

Aby bylo možné skloubit obě metody připojení řečníků, potřebovali jsme znatelně navýšit množství techniky. Řečníci v místě konání byli streamováni do online platformy a naopak ti, kteří se připojovali vzdáleně ze svých zemí, se promítali přes virtuální platformu účastníkům na velkých obrazovkách v místě konání akce. Toto řešení zajistilo, že celá akce se mohla uskutečnit živě.

Interakce a networking
I když se může zdát složité propojit dvě publika na míle daleko, se správnými nástroji tomu tak nemusí být. Platforma gCon má několik interaktivních funkcí, které nabídnou networking mezi fyzicky přítomnými a online účastníky. Na kongresu byla využita funkce Q&A a chatu.

Marketing
V rámci marketingu se přišlo s jednoduchým a rychlým řešením. Součástí marketingové strategie byly příspěvky na sociálních sítích, zejména Twitteru, rozesílka mailingu, umístění banneru a propagace na stránkách asociace EUGEO.