ECAS 2025
ECAS 2025 proměnila Prahu v červnu 2025 na čtyřdenní centrum světového vědeckého a kulturního dialogu. Téma „African, Afropolitan, and Afropean Belongings and Identities“ otevřelo otázky komplexních identit napříč historií i současností. Konference se poprvé konala ve střední Evropě a zároveň připomněla 20 let tradice ECAS, která od svého londýnského počátku v roce 2005 vyrostla v nejvýznamnější evropskou událost afrických studií, přitahující stovky odborníků a studentů z celého světa.
Největší výzvou i příležitostí letošního ročníku byla koordinace pěti různých konferenčních lokalit v Praze s celkem 43 paralelními sály. Vyžadovalo to pečlivé plánování a dokonalou synchronizaci, zároveň však účastníkům umožnilo vnímat Prahu nejen jako pozadí akce, ale jako živou a aktivní součást celého dění.
Organizace kongresu byla po technické stránce velmi náročná – vyžadovala zajištění bezchybného chodu techniky ve všech jednacích sálech ve všech konferenčních prostorách. Součástí podpory byla také mobilní aplikace, kterou si stáhlo 532 uživatelů a která sloužila k orientaci v programu a správě účastnických údajů.
Celkem bylo přijato 1 454 příspěvků. Program odborných přednášek a sekcí zpestřila pestrá kulturní a společenská část – výstavy, módní přehlídky i filmové projekce – které si vyžádaly úzkou spolupráci s mnoha partnery a dodavateli.
Náš projektový tým implementoval následující opatření, která přispěla k úspěšné realizaci kongresu:
Detailně naplánoval harmonogram pro všech pět konferenčních lokalit a 43 sálů, včetně časových bloků pro paralelní sekce a koordinace přestávek mezi jednotlivými bloky.
Zajistil technickou podporu pro mobilní aplikaci a systém správy příspěvků, včetně jejich hodnocení, zařazení do programu a dostupnosti informací pro účastníky v reálném čase.
Koordinoval kulturní a společenský program, včetně výstav, módních přehlídek a filmových projekcí, a zajistil potřebné prostory, vybavení a spolupráci s místními institucemi a umělci.
Organizoval catering a stravování, včetně kávových přestávek, obědů a recepcí, s ohledem na logistiku jednotlivých míst a potřeby účastníků.
Řídil registraci a příchody účastníků, zajistil informační stánky a podporu během celého kongresu, aby byl pohyb mezi sály a doprovodným programem plynulý a bez komplikací.
Zabezpečil materiální a technické vybavení, včetně audiovizuální techniky, připojení k internetu a dalších podpůrných služeb, aby všechny sekce probíhaly bez problémů.
Díky efektivnímu řízení a spolupráci potvrdil ECAS 2025, že Praha dokáže hostit špičkovou mezinárodní vědeckou akci a současně nabídnout prostředí, kde se akademická debata propojuje s kulturním a společenským rámcem.
Do pěti pražských venues přijelo 1 383 účastníků ze 64 zemí, kteří se zapojili do více než 230 panelů s 1 454 prezentacemi rozprostřených do 43 paralelních místností. 532 účastníků si úspěšně stáhlo a aktivně využívalo mobilní aplikaci pro interaktivní účast. Konference nabídla také prostor pro 23 vystavovatelů z řad nakladatelství.
Tento formát kongresu přirozeně zapojil účastníky do života města a ukázal nový, inspirativní způsob, jak pořádat mezinárodní konference v Evropě.
