Ak ste vyplnili registračný formulár na konkrétne podujatie, ktoré naša spoločnosť organizuje a/alebo organizačne zabezpečuje, odoslaním registračného formulára ste nám poskytli svoje osobné údaje v rozsahu ich vyplnenia do formulára (najmä oslovenie, titul pred a za menom, meno, priezvisko, organizácia, prípadne oddelenie, adresa bydliska, e-mailová adresa, prípadne fakturačná adresa, IČO/DIČ). Rozsah osobných údajov sa môže pri konkrétnom podujatí líšiť. Rozhodujúci je registračný formulár.

Ak ste sa registrovali na konkrétne podujatie telefonicky, rozsah osobných údajov zodpovedá osobným údajom poskytnutým telefonicky.

Účelom spracúvania Vašich osobných údajov je zabezpečenie Vašej účasti na konkrétnom podujatí zo strany našej spoločnosti, vrátane všetkých súvisiacich aktivít (napr. vyhotovenie menovky, rezervácia miesta na sedenie a pod.). Zároveň tieto údaje slúžia na vyúčtovanie našich služieb po skončení podujatia.

Právnym základom spracúvania je plnenie zmluvy, ktorú s našou spoločnosťou uzatvárate. Vaše osobné údaje spracúvame na tento účel počas trvania príslušného podujatia a ďalej ich archivujeme po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi (zákon o účtovníctve, daňové právne predpisy).

Naša spoločnosť spolupracuje pri príprave podujatí s ďalšími subjektmi, tzv. odbornými garantmi (napr. asociácia, odborná spoločnosť, združenie a pod.). Totožnosť prevádzkovateľa aj kontakt na neho uvádzame vždy priamo v registračnom formulári. Ak by ste túto informáciu potrebovali, radi Vám ju poskytneme na vyžiadanie na adrese info@guarant.cz.

Pri niektorých podujatiach môže byť potrebné overiť platnosť Vášho členstva v odbornej asociácii alebo inej organizácii, ktorá sa na podujatí podieľa. Na tento účel bude naša spoločnosť ako prevádzkovateľ alebo ako sprostredkovateľ pre prevádzkovateľa – organizátora podujatia, spracúvať Vaše osobné údaje zadané pri registrácii. V rámci tohto spracúvania budeme kontaktovať príslušnú organizáciu, aby Vaše členstvo potvrdila.

Toto spracúvanie vykonávame na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa na zistení platnosti Vášho členstva. Bez takéhoto overenia Vás nemôžeme zaregistrovať a/alebo Vám nebudeme môcť v rámci podujatia poskytnúť prípadné výhody spojené s členstvom.

V prípade, že žiadate o zvýhodnený registračný poplatok alebo inú výhodu podmienenú Vaším vekom alebo iným atribútom, naša spoločnosť bude pred poskytnutím výhody potrebovať overiť splnenie danej podmienky. Vzhľadom na to od Vás môže vyžadovať poskytnutie kópie dokladu totožnosti.

Naša spoločnosť použije kópiu dokladu výlučne na účel overenia splnenia podmienky a poskytnutia výhody. Po overení splnenia podmienky kópiu Vášho dokladu totožnosti vymaže. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa.

Ak ste prevádzkovateľovi poskytli svoj abstrakt alebo iné dielo určené na vyhodnotenie a/alebo zaradenie do odborného programu podujatia, prevádzkovateľ bude spracúvať Vaše osobné údaje uvedené v elektronickom formulári. O zaradení/nezaradení budete prevádzkovateľom informovaní.

V prípade následného zverejnenia Vášho diela prevádzkovateľ zverejní aj Vaše meno a priezvisko, prípadne titul, na účel označenia Vás ako autora diela.

Ak ste zároveň udelili súhlas so zverejnením Vašej e-mailovej adresy, prevádzkovateľ ju zverejní spolu s Vaším abstraktom. Tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho odvolať na adrese info@guarant.cz.

V prípade, že ste prevádzkovateľovi udelili súhlas s tým, aby ste boli uvedení v zozname účastníkov podujatia, prevádzkovateľ bude spracúvať Vaše osobné údaje v rozsahu uvedenom v súhlase. Základom tohto spracúvania je Vami udelený súhlas.

Tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho odvolať na adrese info@guarant.cz. Prosíme, vezmite na vedomie, že po umiestnení Vašich osobných údajov do zoznamu v tlačenej podobe nie je zo strany prevádzkovateľa možné Vaše osobné údaje odstrániť z ich vytlačených nosičov.

Vzhľadom na to, že každý účastník v rámci svojej registrácie výslovne udelil súhlas k nižšie uvedenému, môže organizátor podujatia bez nutnosti ďalšieho súhlasu delegátov používať a zverejňovať fotografie a videozáznamy vyhotovené počas kongresu v správach o kongrese a/alebo v budúcich marketingových materiáloch.

Podujatie sa koná na verejnom priestranstve a účastníkom, vystavovateľom, sponzorom a médiám je povolené fotografovanie, videozáznam alebo zvukové nahrávky niektorých kongresových aktivít. Organizátor si vyhradzuje právo použiť fotografie vyhotovené na podujatí na sociálnych médiách a/alebo v budúcich marketingových materiáloch.

Obsah, grafické vyobrazenia, zvukové nahrávky, videosekvencie a texty na webových stránkach zverejnené spoločnosťou GUARANT International spol. s r.o. podliehajú autorským právam. Šírenie alebo rozmnožovanie bez výslovného súhlasu autora nie je prípustné.

V prípade, že ste si u našej spoločnosti objednali okrem registrácie na podujatie aj zabezpečenie ďalších služieb (napr. ubytovanie, doprava a pod.), budeme spracúvať Vaše osobné údaje aj na účely zabezpečenia konkrétne požadovanej služby.

Naša spoločnosť zabezpečuje tieto služby iba organizačne a spolupracuje s inými subjektmi, ktoré službu poskytujú (hotely, prepravné spoločnosti a pod.). Na účely poskytnutia konkrétnej služby budú Vaše osobné údaje odovzdané konkrétnemu príjemcovi – poskytovateľovi služby.

Pre toto spracúvanie je prevádzkovateľom naša spoločnosť.

Ak ste sa prihlásili na zasielanie newsletterov, budeme Vám zasielať newslettery obsahujúce informácie o podujatiach, ktoré naša spoločnosť organizuje, alebo o službách, ktoré Vám naša spoločnosť ponúka.

Na účel zasielania newsletterov bude naša spoločnosť ako prevádzkovateľ spracúvať Vaše meno, priezvisko, e-mailovú adresu a prípadne informáciu o subjekte, v ktorom profesijne pôsobíte.

Právnym základom spracúvania je súhlas, ktorý ste našej spoločnosti udelili. Tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek odvolať na adrese info@guarant.cz.

Máte právo získať informácie o tom, či Vaše osobné údaje spracúvame alebo nie. Ak dochádza k spracúvaniu, máte zároveň právo na prístup k Vašim osobným údajom a k informáciám o spracúvaní.

Ak o to požiadate, naša spoločnosť Vám poskytne kópiu spracúvaných osobných údajov. Za ďalšie kópie môže naša spoločnosť účtovať poplatok na základe administratívnych nákladov, o ktorého výške Vás bude vopred informovať.

Naša spoločnosť spracúva osobné údaje v dobrej viere, že ide o údaje presné a aktuálne. V prípade, že o Vás spracúvame nepresné alebo neúplné osobné údaje, máte právo, aby sme takéto údaje na Vašu žiadosť opravili alebo doplnili.

Máte tzv. „právo byť zabudnutý“, teda právo na vymazanie Vašich osobných údajov v prípadoch, keď:

• Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené
• odvoláte súhlas, na základe ktorého boli Vaše údaje spracúvané, a neexistuje žiadny ďalší právny dôvod na spracúvanie
• vznesiete námietky proti spracúvaniu a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody
• Vaše osobné údaje boli spracúvané protiprávne
• Vaše osobné údaje musia byť vymazané na splnenie právnej povinnosti

Upozorňujeme Vás, že existujú situácie, v ktorých Vám toto právo neprináleží, najmä ak je spracúvanie nevyhnutné na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov. Prehľad výnimiek obsahuje čl. 15 ods. 3 GDPR.

Právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov Vám prináleží v prípadoch, keď:

• popierate presnosť Vašich osobných údajov – naša spoločnosť obmedzí spracúvanie na dobu overenia ich presnosti
• spracúvanie je protiprávne, ale žiadate namiesto vymazania o obmedzenie ich použitia
• naša spoločnosť Vaše osobné údaje už nepotrebuje, ale žiadate ich na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov
• vznesiete námietky proti spracúvaniu – spracúvanie bude obmedzené do overenia, či naše oprávnené dôvody neprevažujú

Pred obnovením spracúvania Vašich osobných údajov Vás budeme vopred informovať.

Právo získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte máte v prípadoch, keď naša spoločnosť automatizovane spracúva Vaše osobné údaje, ktoré ste nám sami poskytli, a spracúvanie je založené na Vašom súhlase alebo plnení zmluvy.

Ďalej máte právo odovzdať tieto osobné údaje inému prevádzkovateľovi. Ak je to technicky možné a budete to požadovať, naša spoločnosť odovzdá Vaše osobné údaje priamo Vami určenému prevádzkovateľovi.

Právo vzniesť námietku máte v prípade, že Vaše osobné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu alebo vo verejnom záujme. V prípade Vašej námietky nebudeme Vaše osobné údaje spracúvať, ibaže máme na takéto spracúvanie závažné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami.

V prípadoch, keď Vaše osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu, môžete námietku vzniesť kedykoľvek. Na základe takejto námietky už Vaše osobné údaje na tieto účely nebudeme spracúvať.

Vo veci spracúvania Vašich osobných údajov sa môžete obrátiť na príslušný dozorný orgán v členskom štáte EÚ. V Českej republike je takýmto úradom Úřad pro ochranu osobních údajů. Bližšie informácie nájdete na stránkach www.uoou.cz.