Úspešný kongres nestojí len na atraktívnom programe, ale aj na pevných základoch a vzájomnej dôvere medzi klientom a organizátorom. Učebnicovým príkladom takéhoto spojenia je naša spolupráca s Českou vakcinologickou spoločnosťou ČLS JEP na organizácii prestížnych Hradeckých vakcinologických dní (HVD).

Vlani tento významný kongres oslávil svoje 20. jubileum. Pri tejto príležitosti sme pre klienta spracovali historickú retrospektívu, ktorá nám naplno ukázala, aký obrovský kus cesty sme spoločne prešli. Tím GUARANT International totiž stojí po boku organizátorov nepretržite už od VI. ročníka v roku 2010.

Stabilita aj v náročných časoch
Zabezpečovať takto úzko profilované lekárske podujatie počas viac ako 15 rokov (s jedinou prestávkou počas pandemického roku 2020) nám umožnilo sledovať vývoj celého odboru. Hneď v prvom roku našej spolupráce (2010) privítalo Kongresové centrum Aldis 432 účastníkov. Nasledovali mimoriadne silné roky, keď sa návštevnosť stabilne držala vysoko nad hranicou 500 osôb – historický rekord potom priniesol rok 2014 s úctyhodnými 570 delegátmi.
Sila dlhodobej spolupráce sa ukázala aj v postcovidovom období, keď sa nám spoločne s klientom, prof. MUDr. Romanom Chlíbkom, Ph.D., podarilo podujatie úspešne vrátiť do plne prezenčného formátu. Dnes sa HVD tešia stabilnej účasti presahujúcej 400 odborníkov ročne. Za celý čas našej spolupráce sme tak v Hradci Králové a okolí s hrdosťou organizačne zastrešili takmer 7 000 účastníkov.
Od Filharmónie po zámok
Neoddeliteľnou súčasťou každého ročníka je precízny výber lokácií pre spoločenský program. Vďaka výbornej znalosti regiónu sa nám darí klienta aj delegátov neustále prekvapovať.
Za uplynulú dekádu a pol sme Výročné kongresové večery usporiadali na mnohých výnimočných miestach. Delegáti tak mali možnosť nadväzovať a rozvíjať profesijné vzťahy v unikátnych priestoroch PETROF Gallery, v budove Filharmónie Hradec Králové, v historickom Múzeu východných Čiech, v artovom Bio Central alebo dokonca v noblesnej Jazdiarni Kinských na zámku Karlova Koruna v Chlumci nad Cidlinou. Práve táto rozmanitosť a schopnosť neustále inovovať formát podujatia je jedným z pilierov, prečo sa k nám klient každoročne vracia.
Pohľad do budúcnosti
K vlaňajšiemu jubileu sme pripravili aj špeciálnu grafickú koláž všetkých titulných strán odborných programov a zborníkov abstraktov. Tento vizuálny prierez históriou veľmi dobre ilustruje, ako sa HVD vyvíjajú a modernizujú.

Práca na Hradeckých vakcinologických dňoch je pre nás skvelou ukážkou toho, ako efektívne funguje, keď organizátor presne pozná potreby odborného výboru aj samotných účastníkov. Ďakujeme Českej vakcinologickej spoločnosti ČLS JEP za pätnásť rokov trvajúcu dôveru. A keďže sa nezastavujeme, celý náš tím pod vedením dlhoročnej projektovej manažérky Petry Závodnej už teraz intenzívne pripravuje nadchádzajúci XXI. ročník, ktorý prebehne 1. – 3. októbra 2026. Tešíme sa na ďalšie spoločné kapitoly!