Úspěšný kongres nestojí jen na atraktivním programu, ale také na pevných základech a vzájemné důvěře mezi klientem a organizátorem. Učebnicovým příkladem takového spojení je naše spolupráce s Českou vakcinologickou společností ČLS JEP na organizaci prestižních Hradeckých vakcinologických dnů (HVD).

Loni tento významný kongres oslavil své 20. jubileum. Při této příležitosti jsme pro klienta zpracovali historickou retrospektivu, která nám naplno ukázala, jak obrovský kus cesty jsme společně ušli. Tým GUARANT International totiž stojí po boku organizátorů nepřetržitě již od VI. ročníku v roce 2010.

Stabilita i v náročných dobách
Zajišťovat takto úzce profilovanou lékařskou akci po dobu více než 15 let (s jedinou pauzou během pandemického roku 2020) nám umožnilo sledovat vývoj celého oboru. Hned v prvním roce naší spolupráce (2010) přivítalo Kongresové centrum Aldis 432 účastníků. Následovala mimořádně silná léta, kdy se návštěvnost stabilně držela vysoko nad hranicí 500 osob – historický rekord pak přinesl rok 2014 s úctyhodnými 570 delegáty.
Síla dlouhodobé spolupráce se ukázala i v post-covidovém období, kdy se nám společně s klientem, prof. MUDr. Romanem Chlíbkem, Ph.D., podařilo akci úspěšně vrátit do plně prezenčního formátu. Dnes se HVD těší stabilní účasti přesahující 400 odborníků ročně. Za celou dobu naší spolupráce jsme tak v Hradci Králové a okolí s hrdostí odbavili téměř 7 000 účastníků.

Od Filharmonie po zámek
Nedílnou součástí každého ročníku je precizní výběr lokací pro společenský program. Díky výborné znalosti regionu se nám daří klienta i delegáty neustále překvapovat.
Za uplynulou dekádu a půl jsme Výroční kongresové večery uspořádali na mnoha výjimečných místech. Delegáti tak měli možnost navazovat a rozvíjet profesní vztahy v unikátních prostorách PETROF Gallery, v budově Filharmonie Hradec Králové, v historickém Muzeu východních Čech, v artovém Bio Central nebo dokonce v noblesní Jízdárně Kinských na zámku Karlova Koruna v Chlumci nad Cidlinou. Právě tato rozmanitost a schopnost neustále inovovat formát akce je jedním z pilířů, proč se k nám klient každoročně vrací.

Pohled do budoucna
K loňskému jubileu jsme připravili také speciální grafickou koláž všech titulních stran odborných programů a sborníků abstrakt. Tento vizuální průřez historií velmi dobře ilustruje, jak se HVD vyvíjejí a modernizují.

Práce na Hradeckých vakcinologických dnech je pro nás skvělou ukázkou toho, jak efektivně funguje, když organizátor přesně zná potřeby odborného výboru i samotných účastníků. Děkujeme České vakcinologické společnosti ČLS JEP za patnáct let trvající důvěru. A protože se nezastavujeme, celý náš tým pod vedením dlouholeté projektové manažerky Petry Závodné již nyní intenzivně připravuje nadcházející XXI. ročník, který proběhne 1.–3. října 2026. Těšíme se na další společné kapitoly!